Niezbędnik właściciela

Cztery kluczowe pulpity zarządcze

Każdy z nas zna powiedzenie, że jeżeli nie mierzysz to nie zarządzasz. Poniżej przedstawiam Ci 4 kluczowe pulpity menedżerskie. Jest to minimum, które wg mnie potrzebujesz jako właściciel.

Przychody i koszty

Celem każdej firmy jest generowanie zysków. Bez względu na to czy lubisz analizować dane czy nie, czy fascynujesz się zarządzaniem finansami czy wręcz przeciwnie, jako właściciel musisz wiedzieć kiedy twój biznes generuje zyski a kiedy straty.

Każda firma posiada takie dane. Nawet ta najmniejsza działająca w oparciu o książkę przychodów i rozchodów (KPiR). Zamiast oglądania danych w arkuszu kalkulacyjnym dobrze jest móc obejrzeć na jednym ekranie przychody, koszty i wyniki wg miesięcy, a w kolejnych zakładkach szczegóły.

Sprzedaż

Nie ma zysków bez przychodów. Nie ma. Warto wiedzieć jacy klienci, produkty lub usługi przynoszą ci przychody. Czy twój biznes jest bezpieczny? Na ilu klientach się opiera? Co się wydarzy kiedy stracisz najlepszych dwóch klientów? Co to dla ciebie oznacza? Koniecznie musisz analizować przychody wg klientów. To minimum. Od tego zacznij, aby potem rozwinąć swoje analizy o rentowność. To dopiero będzie informacja.

KPI czyli kluczowe liczby

Jak już wiesz na czym zarabiasz, jakie masz koszty i jak powstaje twój zysk warto zastanowić się co zrobić, aby wyniki były lepsze. Co to dla ciebie oznacza? Wyraź to konkretną liczbą np. do końca roku chcę mieć przychody/ marże/ zyski w wysokości X.

Wyniki same z siebie się nie wezmą. Trzeba zaplanować działania, bo to od ich realizacji zależą efekty. Przygotuj kluczowe mierniki, ale nie tylko te wynikowe, ale również te które pokazują czy wyniki zrealizujesz. Niech to będzie system wczesnego ostrzegania, który na zielono od razu pokaże jak jest dobrze, a na czerwono źle.

Ludzie - twój największy potencjał

Dane wynikowe typu zyski, przychody i koszty już mierzysz. Masz również przygotowane mierniki działań, które wcześniej ci zasygnalizują jak idzie biznes. Wszystkie działania realizujesz ty i twoi ludzie. Każdy z nas ma odpowiednie talenty, potencjał, mocne strony. Czy znasz je? Czy potrafisz je wykorzystać? Czy zespół ma komplet potrzebnych kompetencji? Czy dobrze się rozumie? Warto mieć informację jak się komunikuje każda osoba, która u ciebie pracuje, jakie ma mocne strony, co jest motywatorem, itp.

Nie masz jeszcze takich informacji?

Zarządzam małą firmą i wiem jak jak bardzo istotna jest informacja. Ale nie ta tabelaryczna, nie ta księgowa, ale biznesowa. Chętnie nauczę cię jak wykorzystać dane, które gromadzisz każdego dnia.

Jeżeli chcesz się tego dowiedzieć to napisz do mnie: kontakt@dobrezyski.pl.
Odpowiem w przeciągu 24 godzin.